Arbeitsplatz

caritas

Der Caritasverband Brilon e.V. sucht für die Geschäftstelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für den Bereich der Telefonzentrale und Empfang

in Vollzeit oder im Rahmen des Jobsharings in Teilzeit

Im Rahmen unseres Jobsharing – Modells bieten wir Ihnen die Möglichkeit, die Herausforderungen im Tandem zu stemmen. Sie teilen sich die gemeinsamen Aufgaben und Verantwortung. 2 Mitarbeiter*innen – 1 Team!

Zu Ihren Aufgaben gehören:

die Begrüßung unserer Gäste, Besucher*innen und Geschäftspartner*innen.
das Erteilen von Auskünften zu Ansprechpartner*innen im Gesamtverband sowie im Haus und entsprechende Anmeldung
die Zusammenarbeit mit anderen Backoffice-Bereichen
die Übernahme von Organisation und Terminverwaltung von Konferenzräumen und Technikzubehör bei internen Veranstaltungen
die Verwaltung und Pflege unserer Dienstfahrzeuge
die Annahme von Briefen, Paketen und Lieferungen und interne Verteilung sowie die Bearbeitung der Ausgangspost
die Bestellung von Büromaterialien und die Barkassenführung der Geschäftsstelle
die Verwaltung der Adressdatein des Gesamtverbandes und die Erledigung allg. Büro- und Verwaltungsarbeiten

Sie bringen mit:

eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Bürokommunikationskauffrau/ -mann oder Industriekauffrau/ -mann, Verwaltungsfachkraft oder ähnliche Qualifikation
sehr gute MS-Office Kenntnisse in Word und Exel
erste Erfahrungen im Verwaltung
Kommunikatives Geschick und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Kenntnisse im Verfassen von (Serien-) Briefen und pflegen von Datenbanken
ein hohes Maß an Diskretion und Integrität
eine aufgeschlossene und freundliche Ausstrahlung, sowie Freude am persönlichen und telefonischen Kontakt mit Menschen
Zuverlässigkeit, Dienstleistungsorientierung und gute organisatorische Fähigkeiten sowie die Fähigkeit Aufgaben sinnvoll zu priorisieren aus
Identifikation mit den Zielen der Caritas

Wir bieten Ihnen:

Mitarbeit in einem starken Sozialunternehmen
Zukunftsperspektive bei einem verlässlichen Dienstgeber
Personalentwicklung durch Fort- und Weiterbildung
familienfreundliche Unternehmenskultur
attraktive, tarifgebundene Vergütung
lohnende betriebliche Altersversorgung
Zahlung einer Inflationsausgleichsprämie, 1500,- € bei Vollzeitbeschäftigung im Jahr 2024
Gestaltung von Lebensarbeitszeit durch Zeitwertkonten
Gesundheitsförderung im EGYM WELLPASS Netzwerk und E-Bike Leasing

Der Einsatzort ist Brilon. Telefonische Auskünfte über das Aufgabengebiet erhalten Sie bei Elke Nierfeld (Tel. 02961-97190).

Sie sind interessiert? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 10.12.2023.