Arbeitsplatz

caritas

Der Caritasverband Brilon e.V. sucht für die Mutter-Kind-Klinik Talitha zum 01.01.2025 eine

Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

in Teilzeit

Die Mutter-Kind-Klinik Talitha gehört zu dem Fachbereich Mutter-Kind-Kliniken. Die Mutter–Kind–Klinik ist in Bad Wildungen im Kreis Waldeck – Frankenberg und führt jeweils dreiwöchige Vorsorge- und Rehabilitationsmaßnahmen für Mütter und Kinder durch. Die Gesamtkapazität beläuft sich auf ca. 84 Betten, davon 35 Frauen und 49 Kinder im Alter von 0,6 bis 12 Jahren. Unser Therapieansatz ist ganzheitlich orientiert.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

die Annahme und interne Verteilung der Post sowie die Bearbeitung der Ausgangspost
das Erteilen von Auskünften und Versenden von Informationen an interessierte Mütter
die Zusammenarbeit mit anderen Backoffice-Bereichen
die Übernahme von buchhalterischen Tätigkeiten
die Weiterleitung von Unterlagen an die entsprechenden Abteilungen im Verband
der Kontakt zu Krankenkassen und Beratungsstellen
repräsentative Aufgaben nach außen und innen

Sie bringen mit:

eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Bürokommunikationskauffrau/-mann oder Industriekauffrau/-mann, Verwaltungsfachkraft oder ähnliche Qualifikation
sehr gute MS-Office Kenntnisse
Kommunikatives Geschick
Kenntnisse im Verfassen von (Serien-) Briefen und pflegen von Datenbanken
ein hohes Maß an Diskretion und Integrität
eine aufgeschlossene und freundliche Ausstrahlung, sowie Freude am persönlichen und telefonischen Kontakt mit Menschen
Zuverlässigkeit, Dienstleistungsorientierung und gute organisatorische Fähigkeiten sowie die Fähigkeit Aufgaben sinnvoll zu priorisieren
Identifikation mit den Zielen der Caritas

Wir bieten Ihnen:

Mitarbeit in einem starken Sozialunternehmen
Zukunftsperspektive bei einem verlässlichen Dienstgeber
Personalentwicklung durch Fort- und Weiterbildung
familienfreundliche Unternehmenskultur
attraktive, tarifgebundene Vergütung
lohnende betriebliche Altersversorgung
Gestaltung von Lebensarbeitszeit durch Zeitwertkonten
Gesundheitsförderung im EGYM WELLPASS Netzwerk und E-Bike Leasing

Der Einsatzort ist Bad Wildungen. Telefonische Auskünfte über das Aufgabengebiet erhalten Sie bei Anja Dippel (Tel. 05621 - 700 202).

Sie sind interessiert? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 25.10.2024.